各作業マニュアル/集計 - アイドレス：法官連絡所

法官：各作業マニュアル：集計

• 集計の作業内容：データの拾い出し＆まとめ
• 広義には裁定実例の抜粋や各種拾い出し、案件の整理なども含まれます

書式の重要性

公式文章作成でも説明していますが、集計では特に書式が重要になります。

書式を守るということは視覚性を高めるということであり、
集計時のように細かいものを取り扱う場合、これが崩れていると非常に苦労します。

そのため指揮官は、
なるべくずらりと綺麗に数字や情報が並ぶように作業書式を指定してあげてください。

整理、拾い出し

厳密には集計ではないのですが、
法官が取り扱うべき情報を探してきたり、あるいは作業のために必要な情報を抜き出してくることは少なくありません。

書式がある場合はそれに従い、
ない場合はなるべく見やすく、一件一件を綺麗に区切り、内容がわかりやすいよう整理し、
後で同じ作業をする人が真似られるようにまとめてください。

情報の形を揃えるということは、
みんなで分担しあっている時にはとても大事になってきます。一緒に作業する仲間のことを考えてあげましょう。

作業の一貫性の大事さ

作業が途中まで進んで、
使いづらいと気付くこともありますが、その書式を乱さないよう努力してください。

なぜなら大抵の場合、不完全な書式を使い続けることの方が、
新しい書式を途中で考えて全部書き直してもらうよりずっと効率的だからです。

改善点を思いついたら作業ノウハウ募集スレッドに集めるようにしましょう。